Document legal

TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SITE-ULUI

www.gcrs.ro

Acest document stabilește condițiile de utilizare a site-ului și regulile aplicabile interacțiunilor cu Asociațiile GCRS. Prin continuarea navigării, confirmi acceptarea termenilor de mai jos.

Acceptarea termenilor

Prin accesarea și utilizarea site-ului www.gcrs.ro, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat în întregime termenii și condițiile prezentate în acest document. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați site-ul sau serviciile noastre.

Acești termeni pot fi actualizați periodic fără notificare prealabilă. Vă recomandăm să verificați această pagină ori de câte ori reveniți pe site.

Documente incluse

Utilizarea site-ului implică acceptarea integrală a prezentelor condiții, inclusiv a Politicii de confidențialitate (GDPR) și a Politicii de cookie-uri, care fac parte integrantă din acest document.

Identitatea operatorilor

Site-ul www.gcrs.ro este administrat de următoarele organizații non-profit înregistrate în Suedia:

GLOBAL CONFEDERATION OF ROMANIAN STUDENTS (G.C.R.S.) – Organisationsnummer: 802537-6537
GCRS MEDIA GROUP – Organisationsnummer: 802538-0786
RUMÄNSKA STUDENTERS FÖRENING I SVERIGE – DACIA (RSFS-D) – Organisationsnummer: 802476-1390

Aceste organizații vor fi denumite împreună „Asociațiile GCRS”.

Toate aceste organizații colaborează în cadrul rețelei non-profit G.C.R.S., folosind infrastructura comună IT și aceleași politici de confidențialitate.

Responsabil cu protecția datelor (Dataskyddsombud)

D. H. Doicu – office@gcrs.ro / Arrendevägen 23 F, 235 41 Vellinge, Suedia.

Utilizarea site-ului

Site-ul oferă informații despre activitățile, serviciile și proiectele Asociațiilor GCRS, inclusiv:

servicii de consultanță educațională pentru studenți și elevi,
activități de jurnalism non-profit,
colaborări cu voluntari, freelanceri și părinți,
transmisiuni live, înregistrări video și materiale media,
publicarea de testimoniale sau declarații oferite de beneficiari.

Autentificare și corectitudine

Anumite funcționalități (formulare, acces intern, confirmări) pot necesita autentificare sau înregistrare cu adrese reale de e-mail. Orice furnizare de date false duce la blocarea accesului.

Interdicții

Este interzisă utilizarea site-ului în scopuri comerciale, politice sau de propagandă. Asociațiile GCRS își rezervă dreptul de a bloca accesul oricărei persoane care folosește platforma în mod abuziv.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Utilizarea site-ului presupune prelucrarea unor date personale (ex: nume, e-mail, imagine, mesaje, date de facturare etc.), conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Pagina dedicată

Toate detaliile privind colectarea, scopul și temeiul legal al acestor date sunt prezentate în pagina dedicată: GDPR – Protecția datelor cu caracter personal

Folosirea serviciilor noastre implică acceptarea explicită a acestei politici. Datele pot fi prelucrate pentru:

colaborări educaționale sau jurnalistice,
participare la transmisiuni live,
interacțiuni pe rețele sociale,
comunicare cu părinții sau tutorii legali (în cazul minorilor),
publicarea de materiale video, foto sau testimoniale – doar cu consimțământ.

Exercitarea drepturilor

Drepturile dvs. (acces, rectificare, ștergere, opoziție etc.) pot fi exercitate prin e-mail la: office@gcrs.ro

Datele colectate nu vor fi transmise în afara Spațiului Economic European, cu excepția cazurilor reglementate de lege sau pentru apariții media voluntare pe platforme globale precum YouTube, Facebook etc.

Datele sunt prelucrate în temeiul consimțământului persoanei vizate, al executării unui contract sau al interesului legitim al organizațiilor GCRS, conform art. 6 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679.

Datele pot fi partajate între organizațiile din cadrul G.C.R.S. exclusiv în scopuri administrative și operaționale legate de proiecte educaționale și jurnalistice.

Până la 5 ani

Datele educaționale, media și de colaborare (formulare, consimțăminte, comunicări, materiale video) sunt păstrate timp de până la 5 ani de la data ultimei interacțiuni cu persoana vizată — de exemplu, de la data ultimului proiect, interviu sau film realizat.

Minimum 7 ani

Datele contractuale, financiare și de facturare sunt păstrate timp de minimum 7 ani de la data finalizării colaborării, conform obligațiilor contabile și fiscale prevăzute de legislația suedeză.

TERMENI ȘI CONDIȚII

Secțiunea 2: Reguli speciale, drepturi, răspundere și contact

Mai jos sunt explicate regulile privind minorii, cookie-urile, drepturile de autor, limitarea răspunderii, suspendarea conturilor și datele de contact.

Minorii și consimțământul părinților

Pentru persoanele sub 16 ani, orice prelucrare de date personale (inclusiv imagine în video-uri live sau foto pe social media) se face numai cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal.

Pentru persoanele cu vârsta între 16 și 18 ani, organizațiile noastre solicită consimțământul explicit al acestora și pot cere acordul suplimentar al părinților sau tutorilor, în funcție de tipul activității, nivelul de expunere publică și cadrul legal aplicabil.

Regulă de publicare

Organizațiile noastre păstrează dovezile consimțământului și nu vor publica imaginea sau vocea minorilor fără autorizare.

Organizațiile GCRS nu colectează intenționat date ale minorilor fără consimțământul părintelui sau tutorelui legal.

Pentru persoanele minore, activitățile G.C.R.S. încep doar după obținerea acordului scris al părintelui sau tutorelui legal. Formularul de consimțământ este transmis individual, prin e-mail, părinților sau tutorilor, înainte de prelucrarea oricăror date personale.

Politica de cookie-uri și tehnologii de tracking

Site-ul www.gcrs.ro utilizează cookie-uri proprii și ale terților pentru a oferi o experiență de navigare optimă, pentru a analiza traficul și pentru a promova conținutul nostru educațional și social.

Tipuri de cookie-uri utilizate

esențiale – necesare pentru funcționarea site-ului;
statistice – prin Google Analytics, pentru analiza traficului;
de marketing – precum Facebook Pixel, pentru personalizarea anunțurilor și conținutului vizibil în social media.

Scopurile acestor cookie-uri includ

îmbunătățirea performanței site-ului,
adaptarea conținutului la interesele utilizatorilor,
prevenirea abuzurilor și detectarea comportamentului suspect.

Continuarea navigării pe acest site presupune acordul dumneavoastră privind utilizarea cookie-urilor. Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile direct din setările browserului.

Trimitere către GDPR

Pentru detalii suplimentare, inclusiv despre drepturile dumneavoastră, accesați secțiunea: GDPR – Protecția datelor cu caracter personal

Site-ul utilizează un mecanism de notificare privind cookie-urile, prin care utilizatorii își pot exprima acordul sau pot gestiona preferințele privind modulele folosite.

Utilizatorul are dreptul de a refuza cookie-urile neesențiale fără a fi restricționat în accesarea conținutului informativ al site-ului.

Preferințele privind cookie-urile pot fi modificate oricând prin accesarea panoului Setări cookie-uri disponibil în footer.

Drepturi de autor și proprietate intelectuală

Toate materialele prezente pe site (texte, imagini, logo, video-uri, cod sursă, design) sunt:

proprietatea exclusivă a Asociațiilor GCRS, sau
publicate cu consimțământul expres al autorilor sau colaboratorilor.

Interdicție

Orice utilizare, reproducere sau distribuire fără acord scris este interzisă și se pedepsește conform legislației în vigoare privind drepturile de autor.

Utilizarea neautorizată a mărcii sau logo-ului G.C.R.S. este interzisă și poate atrage răspunderea civilă și penală.

Limitarea răspunderii

Asociațiile GCRS nu sunt responsabile pentru:

erori în conținutul furnizat de colaboratori externi,
interpretarea greșită a informațiilor publicate,
eventuale pierderi de date cauzate de factori tehnici (ex: erori server, hackeri, forță majoră),
conținutul linkurilor externe sau al platformelor terțe (YouTube, Facebook etc.).

Asociațiile GCRS depun toate eforturile pentru a furniza informații actualizate și corecte, însă nu pot garanta absența completă a erorilor.

Platforme externe

Asociațiile GCRS nu pot fi făcute răspunzătoare pentru întreruperi temporare sau erori cauzate de platforme externe precum Google, Facebook, YouTube sau alte servicii de găzduire.

Suspendarea sau blocarea conturilor

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau șterge conturile utilizatorilor care:

furnizează date false sau incomplete,
distribuie conținut ilegal, ofensator sau discriminatoriu,
încalcă în mod repetat termenii și condițiile prezentate aici.

Conținut generat automat

Este interzisă publicarea sau distribuirea de conținut generat automat (AI) care induce în eroare sau încalcă drepturile altor persoane.

Contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor legate de date personale:

E-mail

office@gcrs.ro

Sediu oficial

Arrendevägen 23 F, 235 41 Vellinge, Suedia

Verificare

Datele organizațiilor pot fi verificate în registrele publice din Suedia (Skatteverket / Bolagsverket).

Detalii despre date personale

Pentru mai multe detalii despre modul în care sunt gestionate datele personale, accesați: GDPR – Protecția datelor cu caracter personal.